正規(guī)企業(yè)郵箱購買在哪里購買?有哪些注意事項(xiàng)?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-09-12 17:31:12  訪問量：360  

企業(yè)郵箱是公司非常重要、高頻使用的基礎(chǔ)溝通軟件工具，大多數(shù)的企業(yè)、特別是外貿(mào)、IT、貨運(yùn)、政務(wù)等，公司內(nèi)部、與客戶等日程商務(wù)溝通與交流都是通過企業(yè)郵箱來完成的，通過企業(yè)郵箱分發(fā)郵件完成各項(xiàng)工作。那么企業(yè)如何選擇企業(yè)郵箱?正規(guī)企業(yè)郵箱購買在哪里購買?有哪些注意事項(xiàng)?今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

一、選擇企業(yè)郵箱產(chǎn)品

1、看功能

企業(yè)郵箱是公司基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，購買企業(yè)郵箱首先應(yīng)該考慮功能性，比如郵箱容量、附件大小、郵箱收發(fā)功能、郵箱管理功能等等，隨著各家企業(yè)郵箱廠商產(chǎn)品的不斷迭代和升級(jí)，郵箱的功能也越來越豐富，但是最關(guān)鍵的是滿足自身企業(yè)的需要，很多一些增值功能都是很少使用，所以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇合適的郵箱才最重要，功能并不是越多越好。

2、看口碑

企業(yè)郵箱市場(chǎng)已經(jīng)是比較成熟，企業(yè)郵箱購買可以參考口碑，國內(nèi)知名的郵件廠商比如騰訊企業(yè)郵箱、阿里企業(yè)郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱等孰好孰劣，就根據(jù)自身的判斷來，通常來說推薦選擇專業(yè)廠商，畢竟專業(yè)的事兒交給專業(yè)的人，相對(duì)更靠譜一些;但是一些大廠的郵件產(chǎn)品也做的不錯(cuò)，看個(gè)人的選擇。

3、注冊(cè)與試用

企業(yè)郵箱購買不能憑感覺，如果是首次購買郵箱，建議還是進(jìn)行注冊(cè)和試用，大部分的廠商都支持免費(fèi)試用的。試用了才能真正體驗(yàn)功能和郵件收發(fā)穩(wěn)定性，是否滿足自身企業(yè)需要，比如外貿(mào)企業(yè)就需要海外郵件收發(fā)穩(wěn)定，相對(duì)用戶數(shù)比較多，可能就需要管理功能更加強(qiáng)大一些等等。

二、選擇服務(wù)商

1、服務(wù)商資質(zhì)

購買企業(yè)郵箱一般都是和服務(wù)商直接簽約，很少與廠商直接簽署合同，所以考察服務(wù)商/代理商的資質(zhì)很有必要，一定要和正規(guī)的企業(yè)郵箱服務(wù)商進(jìn)行簽約和購買。服務(wù)商資質(zhì)一般可以在廠商的代理商查詢頁面進(jìn)行核實(shí)。

2、報(bào)價(jià)與合同

購買企業(yè)郵箱最后一步就是確認(rèn)報(bào)價(jià)與合同了，一般服務(wù)商都會(huì)根據(jù)購買的用戶數(shù)、年限、版本等綜合進(jìn)行評(píng)估和提供優(yōu)惠方案，簽署合同的時(shí)候請(qǐng)?jiān)敿?xì)查看服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品版本是否準(zhǔn)確，是否提供SLA服務(wù)保障等等。

三、正式開通與維護(hù)

1、注冊(cè)域名

到了開通郵箱的環(huán)節(jié)，域名是第一考慮要素，如果還沒有注冊(cè)域名的話，一般購買企業(yè)郵箱可以贈(zèng)送域名，具體需要看服務(wù)商的合同條款。但是需要注意，域名注冊(cè)建議使用客戶自己的企業(yè)名稱進(jìn)行注冊(cè)，因?yàn)橛蛎怯袣w屬所有權(quán)，并且全球唯一的。

2、開通郵箱

域名注冊(cè)完，即可聯(lián)系服務(wù)商，開通所需要的郵箱版本、用戶數(shù)。登錄企業(yè)郵箱的管理后臺(tái)進(jìn)行郵件用戶的創(chuàng)建和管理等等;這個(gè)一般服務(wù)商可以手把手的進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù)。

3、域名解析

域名解析可以按照郵件廠商的官方指引進(jìn)行操作，也可以由服務(wù)商協(xié)助您完成操作，但是需要注意，域名的管理賬號(hào)密碼切勿透露給第三方。

4、郵件搬家

如果購買企業(yè)郵箱之前，已經(jīng)使用了其他廠家的郵箱產(chǎn)品，已經(jīng)有存量的郵件，那一般就需要進(jìn)行郵件搬家。服務(wù)商一般是可以協(xié)助客戶進(jìn)行郵件搬家，并且是免費(fèi)的服務(wù)。這里需要注意，一定要在原郵箱到期之前，盡量預(yù)留至少2周的時(shí)間來進(jìn)行搬遷操作，避免郵件量大搬遷需要花費(fèi)一定的時(shí)間，但是原郵箱即將到期的尷尬情況。

5、日常使用

好了，完成以上步驟，企業(yè)郵箱購買的注意事項(xiàng)基本就是這些，日程使用的話就沒有特別需要注意，就是根據(jù)企業(yè)自身需要來進(jìn)行管理即可，企業(yè)郵箱日常維護(hù)需要注意的就是郵件的安全性和日常備份。這里就又回到了最開始的問題，選擇靠譜的產(chǎn)品和服務(wù)商，幫助企業(yè)維護(hù)好企業(yè)郵箱，確保郵件安全和穩(wěn)定性。

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